Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудника мобилизовали: как оформить кадровые документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2. Это документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом. Все сведения вписывают на основании предоставленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.
Вся ответственность за организацию воинского учёта на предприятии возлагается на руководителя. Допускается делегировать эти полномочия на других ответственных лиц. Ими могут быть другие представители высшего руководства.
Сотрудник, несущий ответственность за ведение воинского учёта, назначается приказом или распоряжением руководителя предприятия. Перечень его обязанностей должен быть изложен в трудовом договоре или в должностной инструкции. В крупных организациях допускается создание отдельной службы для ведения воинского учёта (ВУ).
Число ответственных лиц напрямую зависит от количества сотрудников, состоящих на ВУ. Согласно п. 19 Постановления Правительства РФ от 27.11.
2006 № 719, количество военнообязанных сотрудников определяется на 31 декабря предшествующего года. Далее по нормативам п. 12 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, определяется число ответственных работников.
Для большего понимания я составила для вас таблицу, где обозначила данные соотношения.
Освобождённый работник — этот тот, для кого ведение воинского учёта в соответствии с должностной инструкцией является основной обязанностью.
Обращаю ваше внимание, что в крупных компаниях воинский учёт могут осуществлять два и более работников, в этом случае их объединяют в отдельное подразделение, именуемое военно-учётный стол (п. 12 Положения о воинском учёте).
Такое подразделение размещается в отдельном помещении, оборудованном металлическими картотечными шкафами.
Мобилизационное предписание в военном билете
В семье моей сестры сын вернулся из армии, получив специальное мобилизационное предписание.
Это особая отметка в документе, которая является подтверждением того, что демобилизованное лицо при необходимости может быть вызвано на сборы при таком процессе, как мобилизация.
Если вас интересует все, что связано с подобным предписанием, следует изучить данную статью. Прочитав ее, можно получить ответы на такие вопросы, как:
- Необходимость в мобилизационном предписании для военного;
- Как выглядит и правильно пишется предписание;
- Кому вручается документ;
- К чему обязывает подобное распоряжение;
- Какие последствия могут наступить, если не явиться в положенный по предписанию срок в военкомат.
Кому можно не являться на сборы даже в данной ситуации?
Однако стоит отметить, что ряд лиц могут быть освобождены от этой обязанности без уголовного преследования и каких-либо ещё сопутствующих проблем. Правила здесь во многом общие с обычными, касающимися военных сборов.
Согласно букве закона, от подобных мероприятий в любом случае освобождаются женщины, которые не имеют военной или медицинской профессии. Также освобождение касается граждан, которые забронированы местными госструктурами и органами управления на момент проведения соборов или мобилизации. Это относится также к сотрудникам ряда служб. К полицейским и пожарникам, сотрудникам МЧС, ВВ, ряда организаций оборонительного характера и других.
Освобождаются также люди, относящиеся к высшему руководству местной или другой власти исполнительного характера. А ещё это относится к людям, которые воспитывают двоих или более детей в несовершеннолетнем возрасте. Право на освобождение получают люди, которые на текущий момент не проживают на российской территории. А также и ряд других категорий лиц.
Мобилизационное предписание как отражается в т2
Итак, мобилизационное предписание: что это такое? Данное понятие ни в коем мере не связано с политическим и военным кризисом на Украине. По словам военкома Череповца В. Толстикова, раздача подобных уведомлений – это повседневная работа военкоматов.
Чаще всего она связана с плановой «ревизией» граждан мужского пола. Это своего рода сбор информации о существующих резервистах, так как многие из них уже достигли пенсионного возраста и из списков военкоматов должны быть исключены.
Мобилизационное предписание (как выглядит оно, можно посмотреть на фото) – это своеобразный документ, выдаваемый всем военнообязанным гражданам РФ.
Его выдача говорит о том, что резервист попадает в определенную виртуальную команду, которая формируется в кратчайшие сроки в случае объявления в нашей стране всеобщей мобилизации.
Данный документ выглядит как небольшой лист бумаги розоватого или сиреневого оттенка, размер которого равен размерам военного билета. Предписание вклеивается в военный билет. В нем зафиксированы такие данные, как:
- фамилия, имя и отчество военнообязанного гражданина, дата и место его рождения;
- когда было получено мобилизационное предписание;
- звание, профессия, специальность гражданина;
- должность, а так же код ВУС (военно – учетной специальности);
- название его команды и ее номер;
- основания направления предписания;
- список обязанностей;
- место сбора всех членов команды.
Ответственность за неявку в учреждение
При получении мобилизационного предписания каждый гражданин страны должен прийти за документом в ближайший военкомат, об этом событии зачастую сообщают по телефону или почтовым уведомлением. Не выполнив просьбу сотрудников, человек получит административный штраф, который варьируется от 100 до 500 рублей. Но надеяться на то, что такие действия избавят личность от вручения бумаг не нужно, документ могут принести даже на рабочее место.
С каждой неявкой штраф возрастает, если не прийти в военкомат пять раз, следует смело умножать штраф на 5. При объявлении военного положения в стране ситуация будет намного серьезней, на основании закона РФ от 26 февраля 1997 года под разделом 3, ст. 9-10, в случае неявки на мобилизацию, военнообязанному грозит уголовная ответственность.
Общее понятие о мобилизационном предписании
В силу своей неосведомленности многие россияне начинают паниковать и заваливать тематические форумы, друзей и знакомых вопросами при получении мобилизационного предписания. Преимущественно их паника связана с военными действиями, которые на данный момент происходят в соседней стране – Украине. Подливает и масла в огонь пресса, социальные сети и прочие «доброжелатели». Итак, мобилизационное предписание: что это такое?
Мобилизационное предписание (как выглядит оно, можно посмотреть на фото) – это своеобразный документ, выдаваемый всем военнообязанным гражданам РФ. Его выдача говорит о том, что резервист попадает в определенную виртуальную команду, которая формируется в кратчайшие сроки в случае объявления в нашей стране всеобщей мобилизации.
С вопросом Александры мы позвонили на телефон доверия Минобороны.
— Я думаю, что из страны его выпустят, но на всякий случай лучше проконсультироваться в Брестском областном комиссариате, — порекомендовал собеседник на том конце провода. — По идее, если это просто предписание, то проблем быть не должно.
По словам специалиста, никакого распоряжения, чтобы не выпускать из страны военнообязанных с мобилизационным предписанием, не было.
В военном комиссариате Брестской области, куда мы обратились как обычные граждане, мужу Александры порекомендовали лично прийти по адресу Ленина, 80 — там находится военкомат Бреста и Брестского района. С собой взять документы и путевку.
— Там вам все расскажут и проконсультируют, — сообщили в комиссариате и успокоили, что «все решат положительно». — Но нужно предупредить [о поездке].
— То есть тур отменять не стоит?
— Нет, конечно.
Подлежат ли призыву те, кто находится за границей?
При выезде из России на срок более шести месяцев те, кто состоит в России на воинском учете, обязаны явиться в военный комиссариат для снятия с учета.
Для этого по закону нужно явиться в военкомат и подать заявление (может быть подано по доверенности представителем). Де-юре достаточно одного заявления, но на практике власти могут потребовать документы, подтверждающие возможность нахождения за границей на указанный срок. Если снятия с воинского учета не произошло, гражданин может быть привлечен к административной ответственности — от 500 рублей до 3 тысяч рублей (статья 21.5 КоАП).
Важно, что гражданин не может быть привлечен к ответственности, если по факту повестку он не получил.
При этом если находящийся в запасе получил повестку или имеет мобилизационное предписание, то он может быть привлечен к ответственности по административной статье (статья 21.5 КоАП).
Как восстановить мобилизационное предписание в военном билете?
Если предписание вклеивается в военник, соответственно, его восстанавливают вместе с билетом. Либо ставят в дубликат военного билета соответствующую пометку. Отдельно взятый лист, не вклеенный в билет, в восстановлении обычно не нуждается. Так как необходимая информация о нём вносится в сам военник. Так что проблемы указанного рода фактически не возникают.
Таким образом, мобилизационное предписание — это ещё один из вспомогательных инструментов военного учёта, актуальный для ситуации, связанной со всеобщей мобилизацией. Многие люди получают такой листок. И переживать из-за его предоставления не стоит. Так как он вовсе не предполагает скорого отправления в армию, или тем более, на фронт. Данная бумага и сведения, связанные с ней, актуальны на момент всеобщей мобилизации, которая может наступить при военной угрозе. Люди получают эту бумагу и в мирное время. И могут прожить всю жизнь, имея данный квиток в военнике — без каких-либо последствий негативного характера.
Как выглядит мобилизационное предписание для военнообязанных?
Те, кто имеет мобилизационное предписание или когда-либо его получал, знают, что оно внешне выглядит как отрывной цветной вкладыш. Чаще всего оно красного или светло-фиолетового цвета. В нем указаны следующие данные:
- ФИО и адрес прописки военнообязанного;
- год рождения;
- дата вручения уведомления;
- основания для получения предписания (например, на основании решения призывной комиссии по мобилизации Протокол №1 от 16.08.13);
- воинское звание военнообязанного (например, ефрейтор);
- код и наименование должности;
- номер ВУС;
- название и номер команды (к которой приписан военнообязанный);
- обязанности вызываемого на сборы лица;
- адрес предполагаемых сборов;
- перечень документов, которые граждане, имеющие мобилизационные предписания, должны иметь с собой при явке;
- подписи ответственных лиц и дата.
Кого могут освободить от военных сборов?
Мало знать, что означает мобилизационное предписание (что это такое, мы уже говорили ранее), следует помнить и о правилах военных сборов. Так, например, от них могут быть освобождены следующие граждане:
- лица женского пола, не имеющие военных профессий;
- забронированные органами госструктур и местных советов на время мобилизации (включая военное время);
- работники пожарных служб, милиции, МЧС;
- гражданские лица, состоящие на службе в ВСРФ, ВВ, государственных противопожарных службах и других организациях оборонительного характера;
- руководители высших исполнительных органов власти РФ;
- лица, у которых имеется на обеспечении двое и более несовершеннолетних детей;
- люди, не проживающие на момент призыва на территории РФ и т.д.
Ответственность за неявку в учреждение
При получении мобилизационного предписания каждый гражданин страны должен прийти за документом в ближайший военкомат, об этом событии зачастую сообщают по телефону или почтовым уведомлением. Не выполнив просьбу сотрудников, человек получит административный штраф, который варьируется от 100 до 500 рублей. Но надеяться на то, что такие действия избавят личность от вручения бумаг не нужно, документ могут принести даже на рабочее место. С каждой неявкой штраф возрастает, если не прийти в военкомат пять раз, следует смело умножать штраф на 5. При объявлении военного положения в стране ситуация будет намного серьезней, на основании закона РФ от 26 февраля 1997 года под разделом 3, ст. 9-10, в случае неявки на мобилизацию, военнообязанному грозит уголовная ответственность.
Как происходит вручение мобилизационного предписания
Согласно имеющимся сведениям, ответственные за организацию мобилизации военные комиссары на практике используют всего три способа передачи военнообязанным адресатам их мобилизационных предписаний. Рассмотрим их далее в таблице.
Таблица 2. Способы передачи мобилизационных предписаний
| Способ | Описание |
| Непосредственно в военном комиссариате | Вручение мобилизационного предписания производится чаще всего именно в военкомате. Разумеется, для того, чтобы явиться за получением рассматриваемого документа, лицо должно получить от структуры предварительное оповещение, которое может поступить:
|
| В отделе кадров | Предписания в некоторых случаях могут быть сразу переданы в отдел кадров вашей организации, на ответственных сотрудников которого налагается обязанность проконтролировать, чтобы вы получили мобилизационное предписание. В этом случае, по приходу на работу вы будете вызваны в указанное подразделение организации-работодателя, где получите бумагу, и краткий инструктаж к ней. |
| Передача лично в руки дома | Иногда сотрудники военного комиссариата самостоятельно являются по адресу вашего проживания для того, чтобы выдать мобилизационное предписание призывнику лично в руки. В этом случае тем, кто хотел бы изобразить, что никакого предписания не получал, сделать это не удастся. На самом деле, с учетом законов, которые сегодня действуют у нас в стране, лучше не уклоняться от военной обязанности. Маловероятно, что вам действительно придется принимать участие в мобилизации, но вот последствия уклонения от получения предписания могут оказаться серьезными. |
Как заполнять форму Т-2 и другие сведения о воинском учете
Несмотря на то, что мы в настоящее время пользуемся достижениями научно-технического прогресса и живем в век цифровой информации, традиционные бумажные работы никак не могут искореняться из делопроизводства.
Одним из основополагающих документов в организации, определяющим отношение штатного сотрудника к военной службе, а также служащим источником данных об этом лице, является личная карточка, заполненная по определенной установленной форме Т-2.
В задачи, которыми должен заниматься сотрудник, ответственный за решение вопросов учетной деятельности, входит заполнение карточки на основе документально представленной информации, своевременное обновление данных, сверка с данными из военкомата и бережное хранение документов.
Существуют определенные термины, которые ставят в тупик специалиста по ВУР, особенно если он впервые вносит сведения о воинском учете персонала. Поэтому полезным будет поговорить о наполняемости карточки Т-2 поэтапно.
Избежать этого процесса не удастся по действующему законодательству, так как сведения о гражданах, трудящихся на предприятии и состоящих на воинском учете носят стратегический характер. В подтверждение этому необходимо привести тот факт, что личную карточку сотрудника положено хранить после его увольнения еще 75 лет.